【修了・卒業生の皆さんへ】

IAMASを修了・卒業するにあたって、今まで使用してきたアカウントやメールアドレス、ウェブページ、各種のデータ等について、学校として以下のような扱いをしますので通知します。

  この通知は、2008年度に、研究生として残る方やアカデミーから大学院へ進む方など、何らかの形でIAMASに在籍される方は対象としません。

  なお、この通知に書かれている内容や運用方針は、予告なく変更されることがあります。

[To All Graduates and Those Leaving IAMAS]

Please take note that after graduation/leaving IAMAS, the following is carried out on all the various data, webpages, email addresses and accounts that you have been using.

This notice is not directed towards those you will remain at IAMAS in some fashion, such as enrolling from the Academy onto the Institute, or as research students for the year 2008.

Further, please note the operation policies and contents written in this notice are sometimes subject to change without notice.

1. 要約

基本的な考え方は以下のとおりです。

「在学生用に提供する、全てのサービスを終了する。ただし、継続利用申請をした人は、電子メールアドレスと個人用ウェブスペースに限り、下記制限の中で利用することができる。」

　継続利用申請は、卒業式後に申請書を配布しますので、全員記入していただきます。

＜継続利用申請者における制限＞

• アカウントは数年間残す(期限は未定)。
• アカウント及びパスワードは厳重に管理し、システム管理規程に則った利用をすること。
• 無線LANが利用できない。
• メールアドレスも数年間残す。
• メーリングリストの管理者になっている人は、管理者を在学生か教員に変更しなければならない。
• 新しいメールアドレスがある人は転送設定をするのが望ましい。あわせて、メーリングリストに登録しているアドレスも変更することが望ましい。
• ウェブのURLも数年間残す。
• ウェブサーバのホームディレクトリ領域は、500 MBから100MBに上限を変更する。
• 新しいURLがある人はURL変更を通知するページに切り替えるのが望ましい
• ファイルサーバのホームディレクトリ(フォルダ)領域は利用できない。
• グループウェアが利用できない。

　なお、スタジオやプロジェクト、コースで独自に提供されるサービスの扱いについては、各システム管理者に確認してください。

　卒業生の利用も含めて、IAMASネットワークに関する重要な情報についてはIAMASメーリングリスト宛にメールでお知らせしますが、以下のウェブサイトや、アカウント管理画面上にも随時掲載しています。(現在、サイト全体の更新をしている最中で、順次整備していく予定です)。

1.Summary

The basic concept is as follows:

“All services offered during enrollment will be discontinued. However, for those who request extended service, you will be allowed personal web space and an email address that can be used within the following limitations.”

Request forms for extended services will be handed out after the graduation ceremony, so please fill them out accordingly.

<Limitations of Extended Services>

• Accounts remain for several years (time limit undecided)
• You must strictly manage accounts and passwords, and conform to System Management regulations.
• Wireless cannot be used
• Email Addresses also remain for several years
• Those who managed mailing lists must change management to a current student or faculty member.
• Those who have a new email address are advised to activate mail forwarding. In addition, it is also advised to change email addresses registered for mailing lists.
• Web URLs also remain for several years.
• The web server home directory domains maximum is changed from 500 MB to 100MB.
• For those who have new URLs, it is advised you replace your webpage with a notice of the new URLs.
• File server home directory (folder) domains cannot be used.
• Groupware cannot be used.

Furthermore, please confirm with each System Manager regarding the handling of services offered independently by course, project, or studio.

Important information regarding the IAMAS Network including use by graduates will be relayed by email through the IAMAS mailing list, but as necessary it will also be placed on the Account Management Screen and website below. (Currently the whole site is being updated and piecemeal upgrades are scheduled.)

2. アカウントについて

　継続利用申請をした人については、アカウント(メールアドレスや、ウェブのURLの元となっている)は卒業後数年間残します。

　ただし、好ましくないと思われる使い方をされた場合は削除する事もあります。

　継続利用をされる場合には、パスワードの変更をはじめとするアカウント管理については、今までと同様に厳重に行って下さい。

　パスワードの変更は以下のアカウント管理画面から現在のパスワードでログインし、「パスワード管理」を選択し、変更してください。

アカウント管理画面
https://www.iamas.ac.jp/vvc/login/index.html

＜まとめ＞

• 継続申請をした人は、責任ある利用方法をすること。
• IAMASからの案内メールは必ず目を通すこと。
• ネットワークの利用ができなくなった場合は、システム委員会HPやアカウント管理画面等を確認すること。
• パスワードは年度末には利用禁止の強制力をもったパスワード変更依頼がある。
  アカウント管理画面から定期的に変更をすること。

For those who requesting extended service, your account (the basis for web URLs and email addresses) will remain after graduation for several years.

However, unacceptable use will result in deletion. Under extended services, please conduct strict management of your account as you have done until now, particularly with regards to changing your password.

To change your password, go to the following Account Management screen, login with your current password and select “Password Management.” Please change your password.

Account Management screen https://www.iamas.ac.jp/vvc/login/index.html

<Summary>

• Those requesting continued must be responsible in their usage.
• Be certain to read over information emails from IAMAS.
• You can confirm on the System Committee HP and Account Management screen if you have become unable to use the network.
• At the end of the academic year, there will be a password change enforced, during which all use will be restricted until the change has been made. Change your passwords regularly.

3. ウェブサーバ、ファイルサーバ上のデータについて

　卒業生のウェブサーバ上のホームディレクトリ領域については、一人100MBの上限を設けますので、3月中にデータのバックアップをお願いします。100MBの範囲内であればウェブページ等を継続して置く事ができます。

　卒業生のファイルサーバ(ad1)上のホームディレクトリ(フォルダ)領域については、利用できなくなります。また、Commonフォルダのデータも削除します。

　現在必要なデータをファイルサーバに置いている人は、3月中にCD-R/DVD-R等にバックアップを取るなどして、不要なファイルを削除して下さい。

　ウェブサーバのデータは2008年4月1日の時点で削除がされていない場合は、ウェブページを優先して100 MB 以内になるように削除を行います。

　ファイルサーバのデータは2008年4月1日に削除を行います。

　Commonフォルダ内のデータは、2008年3月19日に削除しますので、注意してください。

Please backup data during March, because the home directory domain on the graduate web server will be restricted to 100MB of storage per person. You may maintain your webspages if data is within the range of 100MB.

You will become unable to use the home directory (folder) domain on the graduate file server (ad1). Also, the Common folder data will be deleted.

Those who currently have necessary data on the file server please backup the data on CD-R/DVD-R, etc. during March and delete unnecessary files. If the data on the web server has not been deleted by the start of April (scheduled for April 1), data will be deleted to the 100MB limit with priority to webpages

Deletion of the File Server will be carried out at the end of March (planned for March 19).

4. メールアドレスについて

　継続利用申請をした人については、アカウントを数年間残しますので、いままで使っていたメールアドレスも数年間継続して使える事になります。

　ただし、これは主に新しくメールアドレスを持つ事ができない人のための措置ですので、就職先やプロバイダ(ネットワークサービスプロバイダ) 等を利用して新しいメールアドレスを持つ事ができるようになった人は、新しいアドレスの方に転送する設定をして下さい。

　サーバのメールボックスがいっぱいになると転送もされなくなるので、転送設定の際には「自身メールボックスに着信メールを”残さない”」にしてください。

　IAMAS宛に届いたメールを別のアドレスに転送するには、以下のウェブインタフェースで転送設定を行ってください。

アカウント管理画面
https://www.iamas.ac.jp/vvc/login/index.html

The accounts of those who requested continued usage will remain for several years, therefore they can also continue to use the email address for several years, as they have done so until now.

However, this measure is mainly for those who cannot obtain a new email address, therefore those who are able to obtain a new email address using private email (private network service) or work email, please set email to be forwarded to your new address.

If the server email box becomes full, it will stop forwarding emails, so when setting up email forwarding make sure to select “Not Leave forwarded email in my inbox.”

Please setup email forwarding at the web interface below to have emails received at you IAMAS email address forwarded to another address.

Account Management screen https://www.iamas.ac.jp/vvc/login/index.html

Once you have set up forwarding, please confirm whether it is forwarding to the new address correctly by sending a test email. Mistakes in settings will result in emails not being sent (forwarded) so please be careful.

5. メールソフトウェアの設定について

　メールの転送設定をするまでにIAMASに届いたメールは、在学中と同様に各種のメールソフトウェアを使ってメールを読む事ができます。(ただし、メールソフトウェアは各自で用意して下さい)

　この場合は、メールを読みだすためのPOP サーバとして、IAMASのメールサーバのアドレスを指定し、POP 用のアカウントとしてIAMASのアカウント(現在のメールアドレスの@の左側)を指定して下さい。

POP サーバ: mail.iamas.ac.jp

POP アカウント: IAMAS のアカウント

　また、メールを送るためのSMTPサーバについては、IAMASにおける迷惑メール対策実施のため、できるかぎり会社やプロバイダが用意しているSMTP サーバを使うようにして下さい。

IAMASでのOP25Bの実施について
http://www.iamas.ac.jp/system/25/OP25B.html

Until you setup email forwarding, emails sent to IAMAS can be read using all kinds of email software, as when you were studying at email. (However, please individually prepare email software.)

In this case, to read and send email please specify the IAMAS email server address as POP server, specify your IAMAS account (the left side of the @ of your current email address) as a POP account.

POP server: mail.iamas.ac.jp

POP account: IAMAS account

Regarding SMTP for sending email, we ask that you use SMTP servers available
from third party or internet providers as much as possible to follow IAMAS
anti-spam measurements.
To review the OP25B implementation at IAMAS, please visit
http://www.iamas.ac.jp/system/25/OP25B.html.

6. メーリングリスト

　IAMASの内部や外部の各種のメーリングリストに参加している人で、新しいメールアドレスが使える人は、そのアドレスが決まった時点で、速やかに IAMAS のアドレスでの登録から、新しいアドレスでの登録に切り替えて下さい。切り替えの方法は各メーリングリストで異なっていますので、それぞれのメーリングリストの管理者に確認をして下さい。

　ただし、announceやlife, machine, studentsなどのIAMAS公式のメーリングリストについては、4 月当初に更新しますので、これらについて退会手続きを行う必要はありません。

　IAMASのメーリングリストは在学生か教職員が管理者になっている必要があります。そのため、現存するメーリングリストで卒業生が管理者になっていて、そのメーリングリストを継続して利用したい場合は、管理者を在学生(新2年生や研究生など)か教職員に変更して下さい。

　また、継続して利用しないメーリングリストの管理者は速やかにメーリングリスト廃止届を net-info@iamas.ac.jpへ提出してください。

　IAMASでは卒業生の皆さんへの連絡や情報交換用のメーリングリストとして、以下のものが用意されています。

iamas@iamas.ac.jp
在学生/教職員全員とOB/OG全員に送られる

　このメーリングリストに登録されているメールアドレスは、IAMASでこれまで使われていたものを使用します。

Those who participate in various mailing lists within and without IAMAS, and can use a new email address, please reregister with your new address as soon as you receive it. Please confirm with your various mailing list administrators, because replacement of addresses varies with each mailing list.

However, official IAMAS mailing lists such as announce, life, machine, and students will be initially updated, so for these there is no withdrawal process necessary.

IAMAS mailing lists must be managed by current students or faculty members. Graduates who manage mailing lists and want to continue using the mailing list must transfer management over to a current student (new second year student or research student) or faculty member.

Also, managers of mailing lists that will not continue to be used, please submit mailing list elimination reports to net-info@iamas.ac.jp as soon as possible.

The following is prepared as a mailing list contact and information exchange for all graduates at IAMAS.

iamas@iamas.ac.jp
Sent to Current Students/ All Faculty and All OB/OG

The email address registered for this mailing list will continue to be used as it was at IAMAS.

7. ウェブページについて

　ウェブページのURLも継続して使えます。

　ただし、設定変更日から修了・卒業生のホームディレクトリ領域には100 MBの上限が設定されますので、その範囲内で利用してください。

　就職先やプロバイダ等を利用してウェブページを置く事ができるようになった人は、そちらにウェブページを移動して、IAMASの方には移動の通知とそこへのリンクが張られているページを作って置き換えておくのがよいでしょう。

　なお、IAMAS以外のコンピュータからは、IAMASのウェブサイトの「IAMAS only」のページは見られなくなりますので注意をして下さい。

You can also continue to use your webpage URL.

However, from the settings reset day, graduates and those leaving IAMAS will have a limit of 100MB storage in the home directory domain so please work within this range.

For those who can host a webpage at work or through a provider, it might be better to move the webpage there and provide a message and a link pointing to it from the IAMAS address.

8. 利用できなくなるサービスや変更される点についてのまとめ

　設定変更日(2008年4月1日)以降については以下のサービスが変更されます。特にファイルサービスについて、必要なデータのバックアップを取るようにしてください。

• IAMAS学内での無線LANの利用ができなくなります。
• グループウェアの利用ができなくなります。
• ファイルサービスの個人、commonフォルダの利用ができなくなります。
• ウェブサーバのホームディレクトリの容量が500MBから100MBになります。

8.Summary of discontinued services and changes

After the settings reset day (scheduled for April 1, 2008 ) changes will occur to the following services. With special regard to the file service, please make sure to back up all necessary data.

• Discontinued wireless LAN service at IAMAS.
• Discontinued groupware service.
• Discontinued file service of the personal “common” folder.
• Web Server home directory domain storage will change from 500MB to 100MB.