1. يُقبل مشروع مقترح واحد من كل فنان، واللغة الرسمية للطلبات هي الانجليزية.
2. ينبغي ألاّ يكون المشروع المقترح عملاً فنياً منجزاً.
3. الطول الكلي للمشروع المقترح: 5-7 صفحات، قياس A4.
4. ينبغي أن يحتوي المشروع المقترح على العناصر التالية: العنوان، وملخص في حدود 500 كلمة، وعرض للفكرة التي يجسدها العمل، مع وصف للمشروع، ووصف لجوانبه التقنية، والرسوم الخاصة به وخطة إعداده، والجدول الزمني لتنفيذ العمل خلال إقامة الفنان في إياماس لمدة 6 أشهر.
5. ومن المطلوب أيضاً بيان مختصر بالمؤهلات والخبرة (2-3 صفحات، قياس A4) يشمل التحصيل العلمي لمقدم الطلب وسيرته المهنية وقائمة المعارض والأنشطة التي قام بها، وعنوانه (بما في ذلك رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني) وصورتين شخصيتين.
6. ترسل الطلبات إلى "إياماس" (IAMAS) (معهد الأبحاث الرقمية، اليابان) بواسطة البريد قبل 12 تموز/يوليو 2003."
7. Download and sign entry form and send it by postal mail to IAMAS

IAMAS
Institute of Advanced Media Arts and Sciences
International Academy of Media Arts and Sciences

3-95 Ryoke-cho Ogaki City Gifu 503-0014 Japan
Phone. +81(0)584 75 6600Fax. +81(0)584 75 6637
unesco_award@iamas.ac.jp